Si alguien te ha dicho que sabe cuánto tarda en hacerse una página web antes de haber visto tu contenido, tus fotos y tu proceso interno de aprobación, te ha vendido humo con cara de profesional. Llevo diecisiete años entregando encargos y todavía no he encontrado dos cronogramas idénticos.
Lo que sí he encontrado es un patrón bastante aburrido: el tiempo de producción casi nunca es el problema. El problema está en los huecos entre tareas. En ese correo que tarda nueve días en contestarse. En las fotos del equipo que «las hacemos el mes que viene» y nunca se hacen.
Así que hablemos de fechas reales, con cifras de trabajos propios, y de por qué el calendario que firmas al principio rara vez sobrevive a la segunda semana.
El mito de las cuatro semanas
Cuatro semanas. Esa es la cifra que circula en landing pages de agencias y en anuncios de plantillas, y es cierta exactamente en un escenario: cuando el cliente ya tiene todo redactado, fotografiado y aprobado antes de la reunión de arranque. De los 214 encargos cerrados desde 2014, eso ha ocurrido en catorce. Un 6,5%.
¿El resto? Entre seis y once semanas para un corporativo estándar. No porque se trabaje despacio, sino porque el reloj se para cada vez que el balón está en el tejado del cliente, y ahí se queda más tiempo del que nadie calcula. (Dato incómodo: el récord de permanencia del balón en ese tejado son cuatro meses y medio, y volveré sobre ello.)
¿Quién marca realmente el ritmo?
Aquí está la trampa en la que todos caemos al principio: asumimos que el cuello de botella es el desarrollo. Yo también lo creía cuando empecé, allá por 2008, y por eso contraté a un segundo desarrollador pensando que así recortaría las entregas a la mitad. No pasó nada. Mis dos desarrolladores estaban igual de parados esperando material.
Medimos esto durante todo 2023 sobre 38 encargos. El resultado fue incómodo: el 61% del cronograma total correspondió a tiempo de espera, no a tiempo de producción. Diseño y programación ocuparon 39 días de media; las esperas, 61.
Y las esperas tienen dos nombres propios.
Los textos que nunca llegan
Un corporativo de ocho secciones necesita entre 3.500 y 5.000 palabras. Suena asequible hasta que el responsable de marketing intenta escribirlas un viernes a las siete de la tarde entre dos reuniones.
Nuestro registro interno es tozudo: la media desde que se piden los textos hasta que llega el bloque completo es de 23 días. El récord está en cuatro meses y medio, un encargo de 2022 que arrancó en febrero y se lanzó en septiembre sin que por nuestra parte se tocara una sola línea de código fuera de fecha.
Las rondas de validación infinitas
¿Cuántas personas van a opinar sobre el diseño? Esa pregunta vale más que cualquier estimación de horas. Con un único interlocutor la fase visual se cierra en cinco a siete días. Con tres departamentos implicados, la media sube a 19.
El patrón es siempre el mismo. Ronda uno: correcciones razonables. Ronda dos: alguien que no estuvo en el briefing propone cambiar el enfoque completo. Ronda tres: se recupera el 80% de la propuesta original. (Sí, el 80%. Y sí, hemos perdido dos semanas para volver casi al punto de partida.)
Total, que fijar por contrato un máximo de dos rondas de revisión por fase no es rigidez comercial. Es lo único que protege el calendario de ambas partes.
Horas de trabajo frente a semanas de calendario
Hay dos magnitudes que la mayoría mezcla y conviene separar con bisturí: las horas que cuesta producir el sitio y las semanas que transcurren hasta que está publicado. No tienen por qué parecerse en nada.
Un corporativo de ocho secciones ocupa entre 80 y 150 horas efectivas, repartidas así: 15-40 horas de análisis, arquitectura y definición de contenidos, 20-80 de diseño de interfaz, 30-90 de maquetación y desarrollo, 20-50 de producción de contenido y SEO, y 10-30 de pruebas y puesta en marcha. Si una sola persona trabajara en exclusiva ocho horas diarias, hablaríamos de unos quince días laborables en el escenario más ajustado.
Nadie trabaja así. Ni nosotros ni nadie en este sector, porque los encargos se solapan y las esperas obligan a intercalar. Esas horas se estiran a lo largo de seis a nueve semanas de calendario.
Imagina que reduces las esperas a cero: entregas todo el material el día uno, hay un único decisor y contesta en menos de 24 horas. En ese escenario hemos cerrado corporativos en 16 días naturales. Ocurrió en noviembre de 2023 con una consultora de Bilbao que llegó con los textos revisados por un copy externo y un banco de 40 fotografías propias. Dieciséis días. El mismo equipo, las mismas horas, menos de la mitad de calendario.
Durante años yo calculaba las fechas de entrega multiplicando horas por días disponibles, y durante años me equivoqué casi siempre. Cuando empecé a medir las esperas por separado descubrí que el error no estaba en mi estimación de producción, que era bastante exacta, sino en dar por supuesto que el material llegaría cuando hiciera falta. Desde entonces estimo dos magnitudes distintas y comprometo solo una.
La conclusión es antipática para quien busca culpables fuera: el tiempo de producción es bastante predecible. Lo que no lo es, eres tú.
Esta distinción condiciona también cómo se redacta la oferta económica, porque una cifra de horas sin hitos de material asociados no significa nada. En nuestro desglose de presupuesto de diseño web partida por partida separamos siempre horas estimadas de fecha comprometida, y esa fecha queda condicionada a hitos de entrega de material por parte del cliente. No es letra pequeña: es la única forma honesta de dar un día concreto.
Plazos orientativos por tipo de proyecto
Una página web tarda entre una y dos semanas si es una landing de pantalla única, de cuatro a ocho semanas si es un sitio corporativo estándar y de dos a cuatro meses si es una tienda online. Estos rangos incluyen tiempo de espera medio por validaciones y entrega de contenidos, no escenarios ideales de laboratorio.
| Tipo de proyecto | Horas de trabajo | Semanas de calendario |
|---|---|---|
| Landing de una sola pantalla | 20-40 h | 1-2 semanas |
| Microsite de 3-4 secciones | 40-70 h | 3-4 semanas |
| Corporativo de 7-10 secciones | 80-150 h | 4-8 semanas |
| Tienda online hasta 100 referencias | 200-400 h | 2-4 meses |
| Portal con área privada o integraciones | 350-600 h | 4-8 meses |
El salto al comercio electrónico merece un párrafo aparte, porque la gente subestima el catálogo. Cien fichas de producto con descripción, atributos, variantes, precios por tramo y fotografía tratada suponen entre 25 y 45 horas solo de carga. Si además hay sincronización con un ERP, súmale pruebas de integración que dependen del proveedor del software y de su disponibilidad. Hemos esperado once días por un token de API.
Por eso, cuando alguien nos plantea arrancar desde cero el diseño y desarrollo de tu tienda online con catálogo y pasarela de pago para tenerlo listo «antes de Black Friday» y estamos a mediados de octubre, la respuesta honesta es no. Y decir que no a tiempo ha salvado más relaciones comerciales que cualquier milagro de madrugada.
Lo que nadie te cuenta del lanzamiento
El día que el sitio está «terminado» no es el día que se publica. Entre uno y otro hay una franja que las estimaciones comerciales suelen ignorar y que nosotros reservamos siempre: de 4 a 9 días.
¿Qué pasa ahí? Propagación de DNS si hay cambio de proveedor, que técnicamente son horas pero en la práctica se convierte en 48 porque el dominio está a nombre de un antiguo colaborador que no contesta. Certificado SSL. Redirecciones 301 una a una si vienes de un sitio anterior con posicionamiento que no quieres tirar a la basura. Configuración de correo corporativo, que es donde salta el 70% de las incidencias de esta fase según nuestro registro de soporte.
Añade las pruebas en dispositivos reales. No emuladores: teléfonos de verdad. Revisamos como mínimo seis combinaciones de navegador y sistema, y en el 35% de los casos aparece algún ajuste que obliga a retocar maquetación. Hace unos meses fue un formulario que en Safari de iOS 16 desplazaba la vista al abrir el teclado. (Media jornada para arreglar algo absolutamente invisible en escritorio, lo cual explica muy bien por qué estas semanas no aparecen en ningún presupuesto comercial.)
Cómo acortar el calendario de verdad
Mira, lo que pasa es que casi todo el margen de mejora está en tu lado de la mesa, no en el nuestro. Estas cinco medidas son las que, aplicadas, han recortado más semanas en encargos reales:
- Entrega los textos antes de arrancar el diseño. Ahorro medio: 18 días.
- Designa un único interlocutor con capacidad de decisión. Ahorro medio: 12 días.
- Encarga la sesión fotográfica en paralelo a la fase de diseño, no después.
- Reúne accesos de dominio, hosting y analítica en la primera semana.
- Acepta lanzar con seis secciones y añadir dos más más adelante.
Esa última es la que más cuesta aceptar y la que más funciona. Publicar una versión reducida y crecer después no es conformarse: es dejar de perder tres meses de visibilidad esperando a tener la sección de «casos de éxito» perfecta. En 2024 lo hicimos con un despacho de arquitectura de Valencia que lanzó con cinco páginas en seis semanas y completó el portfolio tres meses más tarde. Para entonces ya había captado dos encargos desde el formulario.
¿Funciona siempre? No. Hay sectores donde publicar incompleto daña la credibilidad y conviene esperar. Pero son bastantes menos de los que la gente cree.
El checklist que deberías cerrar antes del kickoff
La cosa es que todo lo anterior se resume en seis documentos. Si los tienes listos el día de la reunión de arranque, tu calendario se parecerá al teórico; si no, no.
- Textos definitivos de cada sección, revisados y aprobados internamente.
- Logotipo en vectorial y manual de marca si existe.
- Banco fotográfico propio o presupuesto aprobado para la sesión.
- Nombre y correo del único interlocutor con poder de decisión final.
- Accesos a dominio, hosting, analítica y correo corporativo.
- Listado de URLs del sitio antiguo que deben redirigirse.
Sobre cómo se traduce esto a una cláusula contractual: lo habitual es fijar una fecha de entrega condicionada a hitos, de forma que cada día de retraso en la recepción de material desplaza la fecha final en la misma proporción, y un parón superior a tres semanas implica reasignación de agenda. Sin esa cláusula, cualquier fecha del contrato es decorativa.
Si quieres ver cómo se organizan estas fases aplicadas a casos concretos, con el detalle de qué se entregó en cada hito, en la web de nuestro estudio creativo especializado en diseño y desarrollo a medida hay varios ejemplos documentados con sus tiempos de ejecución reales y sus desviaciones.
Dudas habituales sobre los tiempos de entrega
¿Se puede tener listo un sitio en una semana?
Sí, en un supuesto concreto: una landing de pantalla única, con contenido ya redactado y un solo decisor. Fuera de ese escenario, siete días dan para diseñar, no para diseñar, desarrollar, probar y publicar.
¿Una plantilla es más rápida que un diseño a medida?
Sí, recorta la fase de diseño visual casi por completo y puede ahorrar entre dos y cuatro semanas. El precio es la personalización posterior: cuando quieras una sección que la plantilla no contempla, el coste de forzarla suele superar lo ahorrado al principio.
¿Es más rápido un constructor online que un desarrollador?
Para publicar algo, sí. Un constructor te pone online en días y WordPress sigue siendo el punto medio razonable, porque acelera el desarrollo frente a un a medida puro sin cerrarte puertas. La diferencia real no está en la velocidad inicial sino en qué pasa al año siguiente, cuando necesitas integrar, migrar o escalar.
¿Cuánto tiempo toma crear un sitio desde cero con una agencia?
Entre cuatro y ocho semanas para un corporativo estándar, contando desde la reunión de arranque. Con agencia el tiempo de producción se reduce por reparto de tareas, pero las esperas de validación son idénticas: ahí no hay equipo que te salve.
¿Pagar más acelera la entrega?
Hasta cierto punto. Un recargo por urgencia permite bloquear agenda y dedicar el equipo en exclusiva, lo que comprime la producción entre un 30 y un 40%. No toca las esperas de validación, que son el 61% del total. Pagar más para seguir tardando tres semanas en aprobar un diseño no tiene mucho sentido.
¿Cuánto tarda en indexarse una página web nueva en Google?
De unas horas a dos o tres semanas desde la publicación, según la autoridad del dominio y si envías el sitemap desde Search Console. Indexarse solo significa que Google la conoce, no que la posicione.
¿Cuándo empiezo a ver resultados de posicionamiento?
Entre cuatro y seis meses desde la publicación de media, y más en sectores competidos. Eso ya no es desarrollo: conviene no mezclar el tiempo de construcción con el de maduración, porque son dos relojes distintos que corren en serie, no a la vez.
¿Por qué una web similar costó el doble de tiempo que otra?
Porque el parecido visual no dice nada del trabajo que hay debajo. Dos sitios con el mismo número de secciones pueden diferir en integraciones, en idiomas, en volumen de contenido migrado y, sobre todo, en cuántas personas tienen derecho a veto.
¿Qué pasa si dejo de contestar a mitad del proceso?
El trabajo entra en pausa y pierde su hueco en agenda. Retomarlo no es pulsar «play»: hay que recuperar contexto y encajarlo entre encargos activos. Nuestra media de reactivación tras un parón superior a tres semanas es de 11 días adicionales.
Conclusión
La pregunta de cuánto tarda en hacerse una página web tiene una respuesta técnica aburrida, entre 80 y 150 horas para un corporativo medio, y una respuesta real mucho más incómoda: lo que tú tardes en contestar.
Mi recomendación después de diecisiete años: antes de pedir presupuesto, siéntate media hora y responde dos cosas. Quién decide y cuándo estarán los textos. Si tienes ambas respuestas claras, cualquier estudio decente podrá darte una fecha que se cumpla. Si no las tienes, ninguna fecha será fiable, la firme quien la firme.
